Startpagina / Klantgegevens Sync: Shopify Klanten naar Exact Online

Exact Online

Klantgegevens Sync: Shopify Klanten naar Exact Online

Naast orders synchroniseren we ook klantgegevens en productdata tussen Shopify en Exact Online. Eén centrale klantdatabase.

Vraag klant-sync aan

Channable Gold Partner · 250+ integraties · Shopify Partner

De integratie

Klantgegevens sync: eenduidige klantinformatie in beide systemen

Klantgegevens sync zorgt dat je klantinformatie in Shopify en Exact Online altijd identiek is. Nieuwe klanten in Shopify worden automatisch aangemaakt in Exact Online. Bestaande klanten worden gekoppeld op basis van e-mailadres of klantnummer.

Channify synchroniseert naam, adres, contactgegevens, BTW-nummer (voor B2B) en klantgroepen. We zorgen dat B2B-klanten met een geldig BTW-nummer correct worden verwerkt in Exact Online, inclusief verlegde BTW.

Eén centrale klantdatabase betekent geen dubbele invoer en altijd actuele klantgegevens in je boekhouding.

Voordelen

Wat klantgegevens sync je oplevert

Automatische klant-aanmaak

Nieuwe Shopify-klanten worden automatisch als relatie in Exact Online aangemaakt. Geen handmatige invoer.

B2B en BTW-nummers

B2B-klanten met geldig BTW-nummer worden correct verwerkt. Verlegde BTW wordt automatisch toegepast.

Koppeling op e-mail of klantnr

We koppelen klanten op e-mailadres of klantnummer. Geen dubbele klanten in Exact Online.

Adreswijzigingen meegenomen

Adreswijzigingen in Shopify worden gesynchroniseerd naar Exact Online. Altijd actuele NAW-gegevens.

Aanpak

Zo bouwen we je klant-sync

Klant-structuur analyse

We analyseren je klant-structuur in beide systemen. Welke velden moeten worden gesynchroniseerd?

Sync-logica bouwen

We bouwen de klant-sync met koppeling op e-mailadres/klantnummer, B2B-logica en BTW-nummer verwerking.

Testen en livegang

We testen met test-klanten, controleren de synchronisatie en gaan live na akkoord.

FAQ

Veelgestelde vragen over klantgegevens sync

Hoe voorkom je dubbele klanten in Exact Online?

We koppelen klanten op e-mailadres als uniek kenmerk. Bestaande klanten worden herkend en bijgewerkt in plaats van opnieuw aangemaakt.

Hoe worden B2B-klanten met BTW-nummer verwerkt?

We controleren of een klant een geldig BTW-nummer heeft. Zo ja, dan wordt de klant als B2B-relatie aangemaakt met verlegde BTW. We kunnen ook VIES-validatie integreren.

Worden ook gast-bestellingen gesynchroniseerd?

Ja, gast-bestellingen worden ook gesynchroniseerd. We maken een eenmalige relatie aan in Exact Online of koppelen aan een algemene gast-relatie, afhankelijk van je voorkeur.

Kan ik ook productdata synchroniseren?

Ja, naast klantgegevens kunnen we ook productdata (SKU, prijs, beschrijving) synchroniseren tussen Shopify en Exact Online. Geef aan welke data je wilt koppelen.

Klaar om je klantdata te synchroniseren?

Edwin bouwt je klantgegevens sync tussen Shopify en Exact Online. Vraag een koppeling aan.

Vraag koppeling aan Of doe de pakket keuzehulp