Leveranciers sturen productdata in alle formaten: CSV, XML, API, Google Sheets. De een levert dagelijks een bestand met 50.000 producten, de ander stuurt wekelijks een XML met variatie-data. Handmatig importeren in Shopify is onbegonnen werk. Channify bouwt geautomatiseerde importstromen die je productcatalogus up-to-date houden zonder dat je een bestand hoeft aan te raken.
Hoe een geautomatiseerde import werkt
Bestand ophalen
We koppelen je leveranciersbron direct: FTP, URL, Google Drive of API. Het bestand wordt automatisch opgehaald op het door jou bepaalde interval.
Data transformeren
We bouwden transformatieregels die leveranciersdata omzetten naar Shopify-formaat. EAN-codes worden gevalideerd, titels gestandaardiseerd, categorieen gemapt.
Importeren in Shopify
Nieuwe producten worden toegevoegd, bestaande bijgewerkt. Prijzen, voorraad en afbeeldingen worden automatisch gesynchroniseerd.
Controleren en alerten
Je krijgt een melding als een import faalt, als producten ontbreken of als prijzen onverwacht wijken. Zo grijp je in voordat klanten het merken.
CSV vs. XML: welk formaat past bij jou?
CSV-import
Ideaal voor eenvoudige productlijsten met platte data. Leveranciers die Excel gebruiken sturen vaak CSV.
- Snel te verwerken
- Beperkt tot platte data (geen geneste variaties)
- Voorraad- en prijsupdates in seconden
XML-import
Essentieel voor complexe productstructuren met varianten, meerdere afbeeldingen en geneste categorieen.
- Ondersteunt geneste datastructuren
- Meerdere variaties per product
- Volledige attribuut-mapping mogelijk
Praktijkvoorbeeld: van 48 uur naar 5 minuten
Een klant ontving dagelijks een XML-bestand van 35.000 producten van zijn leverancier. Zijn medewerker besteedde elke dag 4-6 uur aan handmatige updates. Na de implementatie van een geautomatiseerde importstroom verloopt het volledige proces in 5 minuten, volledig automatisch. De medewerker richt zich nu op verkoop en support in plaats van data-entry.
Wil je weten hoe Channify jouw productdata-import kan automatiseren?
Neem contact opMeer weten over productdata? Lees ook onze gids over productdata hygiene of 7 feed-fouten die je omzet kosten.
