Home / Shopify Moneybird Integration: Automate Invoices & Payments

Shopify Accounting

Shopify Moneybird Integration: Automate Invoices & Payments

Seamlessly connect your Shopify store to Moneybird. Sales invoices, debtors, Mollie reconciliation, and UBL invoices 100% automated.

Request integration

Channable Gold Partner · 250+ integraties · Shopify Partner

Moneybird x Shopify

Effortless bookkeeping for modern e-commerce merchants

Moneybird is renowned among Dutch merchants for its intuitive workflow. But as order volume climbs, manually entering invoices or reconciling bundled Mollie payouts becomes an exhausting hurdle.

With Channify's Shopify Moneybird integration, each transaction is logged in real-time with your Moneybird account. Featuring automated debtor matching, tax rules, UBL e-invoicing, and payout matching.

Features

What the Shopify Moneybird integration delivers

1. Directe verkoopfacturen

Elke voltooide Shopify-order wordt real-time als verkoopfactuur in Moneybird aangemaakt in jouw eigen huisstijl.

2. Automatische UBL e-facturatie

Verzend facturen inclusief gestructureerd UBL-bestand, zodat zakelijke klanten de factuur direct kunnen inlezen in hun boekhouding.

3. Mollie & betaalproviders afletteren

Verzamelbetalingen van Mollie of Shopify Payments worden automatisch afgeletterd tegen openstaande facturen, inclusief transactiekosten.

4. Fiscale btw- & ICP-splitsing

Strikte scheiding tussen 21%, 9%, 0% btw, One Stop Shop (OSS) regeling en verlegde btw voor buitenlandse B2B-bestellingen.

5. Contact-ontdubbeling

Klanten worden op basis van e-mail en bedrijfsgegevens gekoppeld aan bestaande Moneybird contacten om vervuiling te voorkomen.

6. Creditfacturen bij retouren

Wordt een order geannuleerd of geretourneerd in Shopify? Er wordt automatisch een creditnota aangemaakt in de actuele periode.

Comparison

Manual data entry vs. Automated Moneybird integration

Feature	Manual / Periodic	Channify Moneybird Integration
Tijdverlies per verkoopfactuur	✗ 3 minuten handmatige invoer per order	✓ 0 seconden (direct in Moneybird)
Mollie verzamelbetalingen koppelen	✗ Wekelijks urenlang handmatig puzzelen	✓ Automatisch vereffend inclusief transactiekosten
UBL facturen voor zakelijke klanten	~ Alleen standaard PDF per mail	✓ Volwaardige UBL e-factuur volgens Peppol standaard
Btw-aangifte en OSS overzicht	✗ Handmatig rekenen met omrekenkoersen	✓ Direct inzichtelijk in Moneybird rapporten

Implementation

Live in 3 simple steps

Moneybird API autorisatie

We verbinden je Shopify store veilig met je Moneybird administratie via de officiële OAuth API.

Grootboek- & btw-inrichting

We stemmen de omzetcategorieën, factuurtemplates, btw-rubrieken en betaalrekeningen af op jouw administratie.

Testen, afletter-validatie & livegang

We verifiëren met proeforders of de facturen, Mollie-uitbetalingen en creditnota's 100% sluitend binnenkomen.

FAQ

Frequently asked questions about Moneybird

Werkt de koppeling met elk Moneybird abonnement?

Ja, de koppeling werkt met alle betaalde Moneybird pakketten die API-toegang ondersteunen. Je hebt geen speciale add-ons of dure enterprise contracten nodig.

Hoe worden Mollie en Shopify Payments transactiekosten verwerkt?

De koppeling boekt de bruto verkoop op de debiteur en verwerkt de ingehouden transactiekosten van Mollie of Shopify Payments automatisch op de juiste kostenrekening (bijvoorbeeld 'Verkoopkosten' of 'Bankkosten'). Hierdoor sluit je banksaldo altijd op de cent nauwkeurig aan.

Kunnen historische orders uit Shopify ook worden geïmporteerd?

Ja, desgewenst kunnen we historische orders van eerdere maanden of kwartalen gecontroleerd importeren, zodat je administratie over het hele boekjaar sluitend is.

Wat kost een Shopify Moneybird koppeling via Channify?

Een complete inrichting van de Moneybird koppeling verzorgen we vanaf €495 eenmalig (excl. BTW) of via een flexibel urenpakket (€110/uur). Vaste prijsafspraak vooraf, inclusief btw-mapping en afletter-test.

Ready to automate your Moneybird bookkeeping?

Schedule an intake with Edwin. We set up your integration quickly and error-free.

Request integration View SnelStart integration